Esta semana a Myfreecomm adquiriu um novo quadro branco para facilitar a organização dos nossos sprints. Com a vinda de novos ninjas, o quadro antigo já não dava conta do recado e decidimos que a equipe precisava de um quadro gigante exclusivo.
O quadro chegou e aguardávamos a instalação do “painel” para inaugurá-lo com diagramas e tag lines (falo delas outro dia). Após algum barulho de furadeira, a instalação foi concluída e para comemorar sua eficiência, o instalador decidiu “testar” o quadro rabiscando um gigantesco “OK” com marcador para retro projetor. Isso mesmo, aquela canetinha para escrever em CDs e transparências. Aquela que marca permanentemente a superfície.
Abobalhados, passamos maus momentos tentando apagar o quadro, até que CesarB encontrou este post que explica como realizar esta tarefa rabiscando por cima com a caneta própria para quadros brancos. A mágica se dá pelo solvente que compõe a tinta destas canetas. Dica muito útil que salvou a pátria!
Participando do grupo de usuários gtd-br, nota-se que cada vez mais pessoas relacionam a organização pessoal com seu nível de stress e satisfação em qualidade de vida. No entanto, a enxurrada de conceitos e técnicas para administração do tempo se perdem em um “turbilhão teórico”, gerando um misto de frustração e angústia.
Nesta última semana, Lu Monte assinou desolada uma de suas mensagens:
“Lu, que anda bem quieta na lista por total incapacidade de implementar o GTD.”
No livro Get Things Done, o grande problema é que conceitos e métodos vêm entrelaçados com exemplos de aplicação, e fica difícil para o leitor distinguir o que é cada um. Além disso, em várias passagens, exemplos de aplicação de GTD induzem o leitor a tratar o livro como uma receita de bolo. E é nesse momento que muitas pessoas empacam (inclusive eu).
As idéias do livro são muito interessantes, mas devem ser encarados como pura filosofia. GTD é uma repaginada nas abordagens tradicionais de administração, e não deve ser encarado como “a bala de prata para a qualidade de vida”. Qualquer passagem que retrate aplicação prática deve ser considerada apenas para referência… material para reflexão.
Para se organizar, é preciso ter trabalho. Experimentar várias ferramentas, abordagens, estratégias. Comece devagar! Use uma lista apenas e veja se funciona. Então vá fazendo sucessivas tentativas ligeiramente diferentes. Perceba o que serve e o que não serve para você. Desta maneira, naturalmente você vai criando a sua metodologia de acordo com sua individualidade e necessidades particulares. E o mais importante: Persista!